Jusqu’à présent, la gestion des membres du CDXC se faisait depuis un fichier Excel (qui comportait pas mal d’erreurs). Un nouveau programme sur mesure permet désormais au Bureau d’effectuer ce travail en ligne et en base de données.
Les avantages sont multiples comme par exemple :
- Le trésorier peut délivrer une carte de membre annuelle (avec lettre en français ou en anglais) de manière automatique aussi bien pour les adhérents à jour de cotisation que pour ceux qui en sont exemptés comme les membres fondateurs et les membres d’honneur qui ne recevaient plus rien de nous.
- La carte de membre format carte de crédit bénéficie d’un nouveau design qui changera chaque année.
- Les mailings comme les appels ou rappels de cotisation, les convocations aux AG, les pouvoirs etc. seront envoyés directement depuis ce nouveau programme sans que notre secrétaire n’ait à jongler manuellement avec des centaines d’adresses email et doive faire face à de nombreux échecs lors des envois massifs. Vous recevrez ainsi bientôt notre appel de cotisation 2027.
- La liste des membres publiée sur notre site est mise à jour en temps réel sans intervention humaine et vous indique si vous êtes à jour de cotisation mais également si nous détenons bien votre adresse email : https://cdxc.org/liste-des-membres/
- Le prochain vote pour l’expédition de l’année sera géré entièrement en interne sans devoir passer par un service tel que Balotilo avec bien sûr toute la sécurité nécessaire.
Même si pour nos membres, la partie visible ne permet pas de prendre réellement la mesure du progrès, c’est pour votre Bureau une petite révolution qui lui permettra d’être encore plus performant tout en gagnant un temps précieux.
Je tiens à mettre à l’honneur celui qui a développé bénévolement et en un temps record cette application au vu d’un cahier des charges volumineux et de toutes les adaptations que je lui ai demandées par la suite. Merci Jean-Baptiste, F8DQL qui n’est autre que le développeur pro de notre partenaire Radioamateur.org.
F2DX, Patrick
Initiateur du projet
